Wer eine brasilianische Geburts-, Heirats- oder Sterbeurkunde benötigt, steht häufig vor der Frage: Welche Ausfertigung muss ich eigentlich bestellen?
In Brasilien gibt es verschiedene Ausfertigungs von Personenstandsurkunden. Welche davon benötigt wird, hängt davon ab, wofür die Urkunde verwendet werden soll und welche Anforderungen die empfangende Behörde stellt.
Certidão em breve relato - die "Normale"
Die Certidão em breve relato enthält die wesentlichen Angaben des jeweiligen Registers in zusammengefasster Form.
Sie eignet sich insbesondere dann, wenn lediglich der aktuelle Personenstand nachgewiesen werden soll und keine vollständigen historischen Registerangaben erforderlich sind.
Typische Anwendungsfälle können sein:
- allgemeine Nachweise gegenüber Behörden
- einfache Personenstandsnachweise
- bestimmte Verwaltungsverfahren
- private Dokumentation
Für Verfahren im Ausland reicht diese Form allerdings nicht immer aus.
Certidão em inteiro teor - Die Umfangreiche
Die Certidão em inteiro teor gibt den Inhalt des Registereintrags wesentlich umfassender wieder.
Sie enthält regelmäßig auch zusätzliche Angaben, Randvermerke und spätere Änderungen, die in einer einfachen Urkunde unter Umständen nicht vollständig sichtbar sind.
Eine Urkunde im inteiro teor wird häufig benötigt bei:
- Einbürgerungs- und Staatsangehörigkeitsverfahren
- Anerkennung von Scheidungen oder Adoptionen
- genealogischen Nachforschungen
- Verfahren, bei denen die vollständige Registerhistorie relevant ist
Wenn die Urkunde bei einer deutschen oder anderen ausländischen Behörde verwendet werden soll, ist die inteiro-teor-Ausfertigung häufig die sicherere Wahl.
Digitale oder gedruckte Urkunde?
Brasilianische Registerstellen stellen Urkunden inzwischen häufig auch elektronisch aus.
Ob eine digitale Urkunde ausreicht, hängt von der Behörde ab, bei der sie später eingereicht werden soll.
Für internationale Verfahren kann zusätzlich erforderlich sein:
- Ausstellung in bestimmter Form
- Apostille nach dem Haager Übereinkommen
- beglaubigte Übersetzung
- Vorlage des Papieroriginals
Wir prüfen deshalb auf Wunsch bereits vor der Bestellung, welche Form für Ihren konkreten Verwendungszweck sinnvoll ist.
Benötige ich eine Apostille?
Wenn eine brasilianische Urkunde im Ausland verwendet werden soll, wird häufig eine Haager Apostille benötigt.
Die Apostille bestätigt die Echtheit der öffentlichen Urkunde für den internationalen Rechtsverkehr.
Sie ist meistens erforderlich, wenn die Urkunde ausländischen Behörden vorgelegt werden soll.
Welche Variante sollte ich bestellen?
Wenn Sie unsicher sind, empfehlen wir, die Urkunde nicht allein nach dem Namen des Dokuments auszuwählen.
Entscheidend ist, welche Unterlagen die Stelle verlangt, bei der Sie die Urkunde später einreichen möchten.
Teilen Sie uns einfach mit:
- welche Urkunde Sie benötigen,
- für welches Land sie bestimmt ist,
- und wofür sie verwendet werden soll.
Wir helfen Ihnen anschließend dabei, die passende Ausfertigung zu bestimmen und können auf Wunsch auch Registerermittlung, Urkundenausstellung, Apostille und weltweiten Versand übernehmen.
Noch unsicher?
Dann senden Sie uns einfach die Anforderungen der Behörde oder ein Foto beziehungsweise einen Screenshot des Schreibens.
Wir prüfen, welche brasilianische Urkunde Sie benötigen.